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我身边的时间管理大师

(来源:中国航空报)

张天姿

  一个人对待时间的方式,说到底,是他对待自己的方式。在航空工业陕飞总装厂质控组待久了,我慢慢觉得,时间其实不是被“管”出来的——它更像一块土壤,什么样的人扎下去,就会长出什么样的节奏。你看,我身边的这几位同事,没有谁天生就比别人多出一小时,只是在日复一日的琐碎和忙碌里,他们把自己磨成了现在这个样子:取舍有度,专注成事,把自律和智慧藏在了每一个寻常的决定里。

陪他“热车”的那杯水

  组长冯鼎是把“最早来、最晚走”刻进生物钟的人。每天早上上班前四十多分钟,他一准到岗,坐在办公桌前,翻开牛皮封面的大笔记本,精准地罗列着当天的工作清单,画着那些只有他自己才看得懂的优先级符号。“冯师,列这么细,一天能划拉完吗?”同事问他,他抬头笑了笑说:“划不完就挪到明天接着干,但早上这点时间得把思路捋顺,要不然一天都得手忙脚乱。”这道“工序”也被他戏称为“热车”,他说:“这人可跟设备一样,每天都得先让自己转一转,热起来。”一旦开始忙活起来,他的时间总是排得满满的。正如他桌上玻璃杯里的白开水,常常是从滚烫放置到冰凉,忙起来的他根本记不得喝水,往往都得一气儿解决完现场故障,才顾得上端起杯子“咕咚”几口。

  作为质控组长,生产现场出现突发质量问题,他要第一时间赶到现场分析、定位,还要在多个业务组和部门之间来回反复协调处理问题。一次偶发性装调故障发生,大家围站一圈思考问题源头时,冯鼎已经二话没说,拿起记号笔在身旁白板上画起了节点,需要确认的测试项、工艺要复测的参数、设计该给出的公差边界,一项一项罗列清楚,前后十来分钟,责任人、交付时间便清晰可见,随后大家各司其职,次日问题顺利完成闭环。瞧!这股子不拖不推的爽利劲儿,硬是帮助总装飞机故障数被成功“控”下来。

公式里的烟火气

  从“小马”到“马姐”,马媛婕在质控组的这十来年里,是大家伙公认的“麻利人”。她的工位收拾得最利索,她的笔记本里永远贴满彩色便签,上面密密麻麻标着近期要交付序号和结算进度。数据最杂、条目最多、时间最紧的结算数据,总是让人看得头皮发麻,面对大家最关心的问题,到了马媛婕的手中,却总是能化繁为简,比如说交付数量多了,结算量激增,大家自然而然会担心节点时间内完不成结算任务,可马姐一出手,数据算得又急又匀,次日大家的“信箱”里就会准时“躺着”各自的结算单,清清楚楚、明明白白,一分一厘也不会差。年轻结算员向她讨教“数据算得快又准”的秘诀?她打开一张表格,只见里面公式套公式,逻辑线拉得明明白白,“数据不会欺骗有准备的人。前期一次性搭建好结算框架,后面就是填数字的事儿,认真、仔细、细致就成了。如果不掌握方法,选择一遍遍手工核对,那得浪费多少时间啊!”的确,她这样舍得在“磨刀”上下功夫,“砍柴”时自然就轻快了许多。

  更令人佩服的是,马姐不光工作上利索,家里也被她操持得妥妥帖帖。翻开她的朋友圈,各种各样的美食、和孩子的互动,看着就温馨。原来,真正的时间管理者,不是把日子都塞满,而是让工作和生活都不被辜负。

沿着电路“捉迷藏”

  如果说冯鼎擅长规划,马姐胜在节奏,那丁晨就是把“一次做对”四个字刻在骨头里了。瘦瘦高高的他,说起话来慢条斯理,可一旦碰到故障问题,眼睛立马就亮了起来。

  精通工艺技术,又能负责外场质量的丁晨,属于那种哪里需要就能稳稳“钉”在哪里的“多面手”。外场反馈问题,几句简单的描述,他听一遍,心里就有了“数”,并能立马给出解决方案,这种“快准稳”的本事,靠的可不是什么天赋,而是他日积月累攒下的工艺底子,以及对每一个细节都认真把控,绝不敷衍的认真劲儿。

  “现场最怕返工,一开始多花时间把问题弄明白、搞清楚。”带徒弟时,他总这样说。他教人,最先教的不是技术,而是如何把问题描述清楚,如何把工艺要求看明白,哪怕仅仅是一个垫片的方向。时间一长,大家也慢慢看清楚了,虽然丁晨身上的那股子较真的劲儿,有时候着实令人“恼火”,可也因为这股子较真,才节约了所有人的宝贵时间。

  这三个人安安静静地坚守在我们总装厂的质控小组的各个岗位,他们从来没把“时间管理”挂在嘴边,只是在每一个寻常的工作日里,早来一点、想前一点、做好一点,可从他们身上,我真切地感受到,时间是可以被拉伸的,扩展专注的宽度,增加责任和热爱的厚度,把时间隐藏在每一天、每一个人的自律和智慧中。

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