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体系重塑 服务升级 数智蝶变丨山东能源集团持续深化物供体制变革

五年,在历史的长河里

不过是短暂一瞬

但对山能物资来说

这五年却是

从破茧到蝶变的全部过程

2021年9月8日,山东能源集团物供体制改革推进会一声号令,拉开了这场变革的大幕。五年栉风沐雨,五年砥砺前行,山能物资以改革聚合力、以制度固流程、以管控夯根基。闯出一条“经营管理稳步攀升、重点工作精准发力、改革攻坚成效显著”的奋进之路。

体系重塑、物供全覆盖、合规管控、数智赋能、大宗集采、星级分部……这些年积攒下来的“家底”,成了山能物资应对各种风浪最硬的底气。

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Shandong Energy Group

体系重塑:全面构建大物供格局

改革之初,山能物资面对的是“单位分散、规模分拆、协同受限、各自为政”的被动局面。如何破局?唯有改革。

五年来,山能物资始终以集团利益最大化为根本遵循,从体系构建上统一管理制度、从源头管控上统一物料编码、从集采降本上统一业务流程、从数字赋能上统一招采平台、从数据共享上统一招采数据、从协同共建上统一供应商管理,以“六个统一”强力畅通了山东能源集团“物供管理一体化”的各环节堵点。

创新实施鲁西、新疆、西北、泰安分公司纳入复兴项目“双体制”物供管理模式。如今,“总部—区域公司—驻矿供应分部”三级组织架构高效运转,“集团产业布局到哪里,物供服务就延伸到哪里”从愿景照进现实。

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Shandong Energy Group

管理提升:多板块服务全域覆盖

围绕非煤板块全覆盖,山能物资将煤炭板块成熟的集采保供模式嫁接到电力、新能源、高端装备制造、现代物流贸易等领域,数百家单位物供全部纳入统一管理。按照“两年两步走”规划,年均230多亿元的高端化工及新材料板块物供集中管理同步推进。

围绕重点项目全覆盖,济南贸易产业园、新疆准东、凤凰山铁矿、新泰电厂等35个重点项目约54亿元的重点工程保障到位,累计节资9.2亿元。

从煤炭到非煤,从日常保供到重点项目,物供网络越织越密、越铺越广。

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制度强基:织密闭环合规管控网

聚焦合规管控,山能物资先后制定招采监管、流程优化、供应商管理、重点项目保供等112项物供管理制度,构建起流程闭环、标准统一、刚性落地的制度体系。聚焦招采管控,成立覆盖集团全域的8个招标分部,制定56套招标类、10套非招类标准文件,持续优化5000人招标专家库和3700人非招专家库。创新实施“谈调分离”模式,形成“总部统筹管标准、区域落地抓服务”的两级招采管理架构。

聚焦源头管控,供应商由整合初期的12219家优化至2800余家,累计清退近八成供应商。A、B、C、D四级分类管控全面推行,1200家供应商完成综合考评。聚焦考核管控,绩效工资占比提升至72%,一线绩效系数提高5%。

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规模积聚:激活集采创效新势能

放大集采规模优势,创新实施共享招采入围、“三七”联合招标、年度带量集采、设备配件捆绑采购、电商点单采购等模式。五年间,累计完成招标项目2169亿元、节资312亿元、节资率达13%,年均140亿元非招项目平均节资率14.6%。累计完成物资采购额956亿元、采购创效60亿元。

其中,钢材采购196万吨、104亿元,钢厂直采占比从36%提升到80%。国产化替代采购1.45亿元,降本4918万元。集采设备整体降幅7.34%,综机和辅助运输等“六统一”设备五年间降幅超30%。内协采购年均突破60亿元、占年均总采购额的30%以上。数字会说话——山能物资用真金白银的节资成效,为山东能源集团源头降本筑牢根基。

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创新驱动:打造数智物供新模式

在数据赋能层面,山能物资打通上市与非上市数据壁垒,12个业务系统、5.8亿条物供全量数据入湖。三轮编码清洗后,物资编码由重组前的120万条锁定至15万条,压缩率85%,审核时限从21天压到10天。

在业务赋能层面,电子招投标、集采、仓储、废旧处置、供应商管理等10大系统为支撑的综合管控平台搭建完成。32项RPA机器人自动化作业场景落地,覆盖近百个业务岗位,两年节约人工成本1846万元。智能辅助评标系统上线后,评审效率提升46%,精准度提升50%。

在管理赋能层面,“看得见、查得着、统计准、算得出”的精益管理成为现实——物资计划准确率提升10%、采购周期压缩42%、招标成功率提升19%、库存流转率达84%。

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技术赋能:筑牢供应链保障基座

85个生产单位完成“两库合一”管理。自主研发的智能仓储管理系统覆盖集团全域9个业务环节、66项预警指标。“集团虚拟库—区域中心库—矿厂统管库”三级仓储网络搭建完成。代储、寄售、供应商储备、区域集中自储、跨单位联合储备5类储备模式灵活运用。分部首检、区域专职AI复检、总部抽检三级核验层层把关。从计划、招采、订单、合同、仓储、结算到废旧处置,物资全生命周期实现了闭环管控。

目前,山东能源集团1814个在用仓库、近19万种仓储物资全部纳入统一管理。依托“干将”废旧处置系统,五年间累计完成交易额69亿元、溢价额近14亿元。

站在物供体制改革五周年的新起点上

山能物资将继续以

昂扬的斗志、务实的作风

纵深推进“大物供、全覆盖

强管控”体系建设

全力打造山东能源集团数据治理

和数字化转型新标杆

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