求职邮件只写一句 “您好,请查收” 就发送,主题空白、附件命名随意、邮箱昵称个性花哨……近日,“发现好多大学生不懂邮件礼仪”登上热搜,引发网友讨论。8月4日,三湘都市报记者采访职场专家、在校大学生发现,习惯以微信即时沟通的不少应届生,在正式邮件投递上频频踩坑。职场专家提醒,一封小小的求职邮件,虽不能直接决定录用结果,却成为职场沟通能力的第一道考题。
【企业HR】
“简历123”“1”等版本的简历看到过不少
“大学生发邮件不规范的情况比较常见,能做到基本规范的也就20%不到。”湖南省职业指导专家团成员、高级经济师邱智军介绍,自己曾负责集团公司招聘,最多时一天能收到300余份邮件简历。“大量邮件堆在一起,邮件主题和附件名,往往是HR打开简历前看到的第一道‘信息’。”
邱智军说,有些邮箱名也让他印象深刻,比如“丑八怪海绵宝宝”“请叫小公主”“小怪兽不想上班”等个性化昵称,都曾出现在求职邮件中。
“邮件主题、附件命名,考验的不是文采,而是规则意识、职场礼仪和换位思考能力。”邱智军说。“邮件写得不规范,通常不会直接决定‘录不录用’,更不会替代简历、笔试和面试表现,但在大批量招聘中,它可能成为HR预判求职者职业习惯的一项参考。”
【大学生】
第一次发正式邮件时要临时搜索模板
这种“邮件盲区”,在大学生中并不难找到。
长沙理工大学大二学生袁冰平时很少使用电子邮件,“大家基本都习惯用微信了,接收信息也比较快。只有交作业、学生会收集资料时偶尔会用,文件特别大时也会考虑邮件。”
袁冰说,她第一次正式发邮件时有点紧张,还特意在网上搜了一下怎么写。“英语课上也学过邮件格式,但真正使用时,好像没有严格遵循过。今天不说,我都没意识到还有这个问题”。
热搜之下,这样的回答并不孤单。相关讨论中,不少网友也提到,自己从小到大主要使用微信、QQ,第一次发正式邮件时甚至需要临时搜索模板。
贴士
求职邮件可以这么写
一封合格求职邮件,究竟怎么写?其实,相关就业指导早已有明确建议。
“中国大学生在线”网站此前发布的求职指南就提醒,通过邮件投递简历时,不要只发附件而不写正文;主题应写清求职意向和基本信息,附件名称也要让HR一眼识别。
第一,邮箱名别太“个性”。尽量使用姓名拼音、英文名等,不建议使用过于私人化的昵称。
第二,主题要说清楚“你是谁、来干什么”。如果招聘公告有明确要求,严格按照要求填写;没有明确要求,可参考:招聘类型+岗位+毕业院校+姓名+专业+关键标签+手机号。
第三,正文不要“裸奔”。至少说明从哪里看到招聘信息、应聘什么岗位、自己与岗位有哪些匹配点,并礼貌说明附件内容。
第四,附件名不要让HR猜。“简历”“最终版”“新建Word文档”都不如“应聘岗位+姓名+学校”等信息清晰。
■三湘都市报全媒体见习记者 宋科铖