档案数字化是指利用计算机技术将模拟信息转换为数字格式的过程。纸质档案数字化则是通过扫描仪或数码相机等设备，对纸质文件进行采集与处理，将其转化为可在磁带、磁盘、光盘等介质上存储，并能被计算机识别和读取的数字图像或文本信息，实现档案的电子化管理与长期保存。

1、 档案数字化旨在实现信息资源的准确、便捷、高效利用，推动资源共享，满足各方需求。其核心内容涵盖目录数据、原件扫描形成的文件数据，以及图像、音频、视频等多媒体数据，全面覆盖档案信息类型，提升管理与利用效率。

2、 档案数字化提升管理效率与安全性

3、 档案数字化是信息化建设的关键环节，其核心在于资源的系统化整理与开发。

4、 资源建设涵盖两大核心任务。

5、 推进档案数字化，包括现有档案目录数据库建设及纸质、照片、音视频档案的转换；加强电子文件归档和电子档案的规范管理。

6、 档案数字化可有效保护原始档案安全。

7、 用于替代原件，有效保护档案原始文件。

8、 将数字化副本异地存储，通过磁盘、磁带等方式长期保存，可有效避免因自然灾害或人为事故导致档案资料彻底损毁。

9、 修复模糊褪色的字迹及破损残缺的照片档案。

10、 安全至上原则

11、 档案数字化必须高度重视安全性，因其原始真实性和特殊性质，安全防护贯穿全过程，确保信息不被篡改或泄露，是保障档案价值和利用效果的关键环节。

12、 在推进档案数字化过程中，首要任务是确保档案原件的绝对安全。由于部分档案需拆卷扫描，操作中必须严格防范因人为疏失导致的污染、破损、断裂或遗失等不可逆损害。同时，必须保障档案信息内容的真实完整与保密安全。鉴于档案信息存在不同密级限制，涉及敏感或不宜公开的内容，原则上不应纳入数字化范畴；若确需数字化，必须对相关数据采取严密可靠的保密技术措施，防止信息泄露，切实维护档案信息的安全性与原始性。

13、 遵循规范原则

14、 档案数字化旨在通过计算机网络这一现代化信息渠道，实现档案资源在全国乃至全球范围内的共享与传播。为确保信息高效流通，数字化过程中必须遵循统一且被广泛认可的技术标准和规范。只有采用一致的标准，才能避免因文件格式、软硬件环境差异导致的信息孤岛和资源浪费，保障数据的兼容性与长期可用性。同时，标准化有助于科学选择最优技术路径，提升数字化质量与效率。若缺乏统一规范，不仅会增加管理难度，还可能严重制约档案信息化与网络化的发展进程，成为阻碍信息共享的关键因素。

15、 高效为先

16、 应基于深入研究与分析，科学选定档案数字化的最佳方案，涵盖高效的工作流程、合理的存储格式，以及先进、经济、高效的数字化加工设备，确保整体实施效果最优。

17、 其次，高效性原则还要求重视档案数字化工作的整体规划与协同配合。为防止信息重复处理和资源浪费，确保档案数据的系统性和完整性，必须强化各部门间的协作互补，提升整体工作的协调性与运行效率，实现数字化流程的科学整合与高效推进。