（来源：中国市场监管报）

转自：中国市场监管报

　　又到了新的一年，今天笔者和大家聊聊报纸版面到底适不适合刊登地方年度工作总结。

　　某通讯员来稿，3000字，对笔者千叮咛万嘱咐，这是他的领导写的单位年度工作总结，全面展现了当地生态建设的突出成绩，希望能在报纸新闻版面上原文刊登。

　　虽然这话出自张三，但他代表的其实是广大基层通讯员。每到岁末年初，许多媒体都会收到这样的来稿，通讯员的叮嘱也几乎一样。笔者知道张三有难处，但还是告诉他，不能原文刊登，要改成新闻格式，把亮点拎出来，让读者愿意看。

　　为什么报纸版面不适合刊登地方的工作总结呢？

　　这个问题触及新闻传播学与公文写作的核心区别。这是一次从宣传思维到新闻思维的根本性转换。

　　一是工作总结与信息传播的根本目的不同。工作总结是面向内部的，服务对象是内部管理层和上级主管部门，目的是汇报阶段性工作，展示成绩、总结经验、反思不足、明确下一步责任，无需考虑公众的信息需求。

　　新闻稿件是面向社会公众的，核心定位是传递有价值的公共信息，满足公众的知情权，引导社会舆论，具有强烈的公共性、服务性和社会性，是大众传播产品。

　　也就是说，工作总结与信息传播的定位差异决定了报纸不适合刊发工作总结，如果非要刊发，则相当于把单位内部的会议纪要强行推给公众阅读，既无法满足公众的信息需求，也违背了报纸作为新闻媒介的核心职责。

　　二是工作总结与信息传播的叙事结构不同。工作总结通常以发生时间或工作模块为叙事逻辑，如“基本情况—主要做法—成绩经验—问题不足—未来计划”的固定模式，追求面面俱到，且带有“自我肯定”的倾向，导致内容罗列堆砌，重点内容淹没在冗长的文字中。

　　新闻稿件遵循新闻价值原则，普遍采用“倒金字塔”结构，将重要信息在导语中一次性交代清楚，次要信息随后展开，最不重要的信息放在最后。

　　两者相比，新闻稿件尊重了读者有限的注意力和阅读时间，让读者在最短时间内获取核心内容，并决定是否继续深入阅读。

　　三是工作总结与信息传播的语言风格不同。工作总结使用的是“公文腔”，如高位推动、深入践行、扎实推进、显著提升等。这些语言在内部汇报中是重要词汇，但对公众而言，则显得有距离感。

　　新闻稿件语言更活泼，强调客观、简洁、准确，多动词、多事实、多数据，少形容词、少副词、少概括，力求用大众能理解的语言讲故事，通俗易懂，便于广泛传播。

　　两者相比，工作总结强调的是规范，以及上下级关系的层级性；而新闻稿件则更注重读者阅读感受，用语的场域完全不同。

　　四是工作总结与信息传播的价值标准不同。工作总结的衡量标准是这项工作在单位内部体系中的重要性和完成度。

　　新闻稿件的衡量标准是事件本身所包含的能构成新闻的事实，主要包括重要性、时效性、接近性、显著性、趣味性等。

　　两者相比，新闻强调新鲜，而工作总结多为阶段性复盘；新闻强调与公众利益相关，而工作总结的大量内容具有私域属性，与公共利益无关。

　　综上所述，编辑需要站在大众传播的角度，先把工作总结中公文属性的内容剔除，再摒弃冗余、主观的表述与结构，然后把创新举措、显著成果、社会影响等具有新闻价值的内容拎出来，进行专业加工，将其转化为公众关心的新闻事实，最终既实现了工作成绩的有效宣传，也维护了报纸的新闻品质。

□吴兆喆