(来源:嘉兴日报)
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■记者 杨 枫 通讯员 朱择彦
本报讯 近日,在秀洲区档案馆档案查阅服务中心,一位刚查完档案的阿姨举起放大镜笑着说:“有了这个,老花眼也不怕看不清字,旁边还备着常用药,想得真周到!”这份来自老年群众的称赞,背后是秀洲区档案馆从细节入手、持续升级适老服务的务实努力。
近年来,秀洲区档案馆致力于持续优化服务环境,通过开设预约查档通道、设置无障碍服务窗口等,不断提高档案查阅的便利性。面对查档群众中老年人占比高的实际情况,该馆将服务改造的重点聚焦在了老年人的特殊需求上。查阅大厅里,高倍放大镜摆放在醒目位置,方便取用;便民药箱内,感冒药、创可贴、消毒棉片等一应俱全,还附有清晰的用药说明。工作人员遇到老年查阅者,会主动放慢语速、提高音量,一边耐心询问,一边帮忙梳理查档线索,全程提供陪伴式服务。
“技术赋能要提速,人文关怀更要升温。”秀洲区档案馆相关负责人表示。在保留并优化现场服务的同时,馆内着力推动适老服务与数字化服务融合。不少老年人对手机操作不熟悉,工作人员便一步步指导他们通过“浙里办”提交远程查档申请。随后,档案证明会通过电子邮件发送、快递寄送等方式,实现“让数据多跑路,让老人少跑腿”。
截至目前,今年秀洲区档案馆档案查阅服务中心已现场接待利用者4213人次,完成民生档案远程利用服务2910人次,提供各类证明材料逾2.8万件。从一副放大镜、一个药箱的贴心配置,到线下优先办理与线上耐心指导的有机结合,秀洲区档案馆通过解决一件件“民生小事”,让档案服务传递出更多暖意,切实提升了老年群众的获得感与幸福感。