新甘肃·甘肃日报记者 王聪 通讯员 李晓明
在甘肃省档案馆,一卷卷、一件件档案静静陈列着,这些既是陇原大地千年变迁的忠实记录者,更是新时代甘肃砥砺奋进的生动见证者。“十四五”时期,甘肃省档案馆紧紧围绕“存史、资政、育人”根本任务,系统推进档案资源体系建设,在档案接收、征集与口述史料采集等方面取得扎实成效,为陇原大地留存鲜活的时代印记。
织密接收网络,健全档案资源体系
过去五年,省档案馆用一组扎实的数据勾勒出档案资源建设的“成绩单”:累计接收纸质档案35.78万卷(件),内容横跨政治、经济、文化、社会、生态等各领域,逐步绘就出一幅多维度、全景式的“甘肃发展长卷”。
这份“长卷”的绘就,既源于常规档案的稳步接收,更得益于工作边界的主动拓展。
在做好文书档案、民生档案接收的基础上,省档案馆将省级立档单位所属二、三级机构纳入接收范围,同时对重特大事件档案予以重点关注。
2023年12月积石山县6.2级地震发生后,省档案馆第一时间响应,及时编报《档案参考》为决策提供支撑,并选派业务骨干深入灾区一线,指导17个乡镇规范整理抗震救灾文件材料与物资台账。这些内容翔实、整理规范的档案,在后续灾情应对工作中发挥了关键凭证作用。
2024年9月,馆内正式接收本次地震救灾与重建档案文书747件、照片196张、音像资料200分钟,为这段抗震救灾的历史留下了权威、完整的“档案注脚”。
脱贫攻坚档案的规范管理,同样是省档案馆的重点工作。近年来,省档案馆先后3次派遣专业技术人员赴陇南市武都区洛塘镇,开展累计20天的驻点指导,从档案分类、整理归档到保管期限划分,进行全流程、手把手辅导。这不仅规范了基层档案管理水平,更以实际行动践行了“记录好、留存好新时代奋斗历史”的要求。如今,这些脱贫档案已成为衔接乡村振兴的宝贵信息资源,持续为农村发展注入“档案智慧”。
拓宽征集渠道,让散落珍档“归家”
近年来,省档案馆着力拓展征集渠道,在红色档案、地方特色档案征集领域主动作为,一系列突破性成果有效填补了馆藏空白,让档案馆的“文化宝库”愈发充盈。
为了使征集工作高效推进,省档案馆制定了一套科学精准的工作机制。馆内征集与编研部门紧密协作,每年结合研究需求制定年度征集计划——既有面向社会公众的公开征集公告,也有针对特定领域、珍贵线索的主动出击。同时,工作人员积极联络党史、文博考古等领域专家,延伸征集网络,对社会散存珍贵档案进行系统摸排,让散落民间的珍档有迹可循、有处可归。
为确保征集档案的质量与价值,省档案馆同步建立了一套严谨规范的评审流程。由馆内外专家组成的档案价值鉴定评审小组,对拟征集档案的真伪、历史与文物价值进行专业评估;对确需征购的档案,由谈判小组依法依规开展工作,既坚守原则底线,又兼顾实际情况。省档案馆既鼓励社会各界无偿捐赠,也尊重市场规律给予合理补偿,让更多珍贵档案得以“回家”。
在多方的不懈努力下,宋庆龄亲笔签名的抗战募捐汇款单、谢觉哉手稿与家书、王定国手迹、丛德烈士红色档案系列、陕甘宁边区政府原始文件、抗美援朝“慰问袋”实物以及抗战时期日军轰炸甘肃的史料扫描副本……近2000件实物、文献与数字化成果陆续入馆,让红色血脉更加可触可感。
与此同时,兰州水车、河西宝卷、环县皮影等非物质文化遗产档案,黄河水利、西北盐业、治沙研究等相关影像实物资料,以及黄河铁桥历次维修工程档案也相继入馆,共同构成了一个立体、生动、充满温度的“甘肃故事集”。
采集口述史料,留住“活的历史”
在纸质档案与实物档案之外,还有一种“活的历史”正在被抢救性记录——这便是甘肃省档案馆自2021年起启动的口述史料采集工作。通过录音、录像,将亲历者的记忆与声音留存下来,既弥补了传统档案记载的不足,也让历史有了更鲜活的呈现。
五年来,省档案馆的采集团队带着设备,深入城乡,围绕重大历史事件、重要行业发展、非遗传承等主题,记录了抗美援朝老兵、三线建设者、非遗代表性传承人、名老中医、黄河治理模范等代表人物的个人叙述与集体记忆。这些第一手的音视频资料,成了纸质档案最有力的补充与活化。
“所有采集回来的素材,均要经过严格的分类、编目与数字化处理,并建立起专题数据库。”省档案馆收集整理处相关负责人表示,这样的流程设计,既是为了长久保存,更是为了便于未来研究者与公众能够检索、聆听这些珍贵的历史声音。
依托采集成果,省档案馆制作并在省级电视台播出专题片60余期,同步剪辑短视频通过新媒体平台推送,让档案故事生动可见。口述史料不再是静默的卷宗,而是可听可感的时代回声,切实发挥了档案育人与文化传播的功能。