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黑龙江省双鸭山市市场监管局登记许可分局精准施策解企业难题

中国质量新闻网讯 近日,黑龙江省双鸭山市市场监督管理局登记许可分局举办以“深化政企互动,提升服务效能”为主题的政企沙龙活动。活动中,对黑龙江省双鸭山林业局有限公司办理经营范围变更及公司章程、董事、监事备案登记的典型案例进行深入分享与剖析。

黑龙江省双鸭山林业局有限公司因业务拓展需要,计划进行经营范围变更,并同步完成公司章程、董事、监事的备案登记。在前期准备材料阶段,企业经办人员对相关登记法律法规及材料规范理解不够透彻。更为棘手的是,该企业的部分股东在尝试使用全程电子化登记系统时遇到了技术操作困难,且部分关键人员身处异地,难以集中完成传统意义上的现场签署与认证。

了解企业的实际困境后,登记许可分局高度重视,提前介入,为企业提供了“一对一”的精准辅导。工作人员多次通过电话、线上沟通等方式,主动联系企业经办人员,就经营范围规范表述、章程修正案起草、董事监事任职文件要求等涉及的相关法律法规进行了耐心细致的解读。

针对该企业股东不熟悉全程电子化操作的特殊情况,并未拘泥于单一的电子化模式,灵活采取“半程电子化”登记策略。对于身处异地、短期内无法返程完成签名认证的董事、监事等人员,特事特办,立即启动“绿色通道”服务机制。在严格核实身份、确保意愿真实的前提下,创新性地采用了视频连线方式进行远程认证,清晰记录其确认签署文件的过程,作为辅助证明材料,有效解决了异地签名难的“最后一公里”问题,极大缩短了企业的办事周期。

下一步,登记许可分局将继续秉持服务初心,不断拓展服务深度与广度,创新服务方式,提升服务温度,努力为各类经营主体提供更加便捷、高效、规范的登记许可服务,为区域经济高质量发展注入更多登记动能。(赵宏

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